Для чего нужен сервер в офисе



Зачем малому офису нужен сервер?

Когда в малом офисе появляется четвертый или пятый сотрудник, появляется проблема – как хранить общие документы? Что делать со старыми документами? Как быть если выключен компьютер секретаря, на котором находятся все бланки? Где лежит последняя версия документа?

Увеличенивается количество сотрудников, и офисе постоянно кто то ходит с вопросами о том, как найти адреса и телефоны сотрудников и контакты клиентов? Как узнать, кто из сотрудников скачал лишние 10 гигабайт трафика? Как ограничить сотрудникам доступ к порносайтам. Что делать если менеджер сидит сутками в одноклассниках и не желает обзванивать клиентов? Как восстановить случайно стертую бухгалтерскую базу? Как запретить сотрудникам устанавливать программы, которые не относятся к работе? Как восстановить компьютер, на котором были важные данные?

Наличие грамотно настроенного сервера в компании может существвенно улучшить пложение.

Разберем подробнее зачем нужен каждый из компонентов сервера:

  • Файл сервер
    Файл сервер решает проблемы стабильного общего доступа к одной и той же информации. Сервер работает всегда, потому общие документы также всегда будут доступны. Заранее определенное Единое место хранения документов приводит к тому, что все ПРАВИЛЬНЫЕ документы последней версии находятся на сервере, а не правильные – во всех остальных местах. У вас бывали проблемы поиска последней версии прайс-листа? Другим аспектом деятельности файл сервера является возможность создания хранилища наиболее употребимых программ. Зачем каждый раз скачивать программы по платному каналу, если их можно (раз в 10 – 20 быстрее и абсолютно бесплатно) забрать программу с хранилища на сервере.
  • Файрволл
    Даже если у вас нет секретной информации и вы не пользуетесь кредитными картами и банк-клиентом, вы наверняка огорчитесь, если узнаете что сегодня вам надо вызывать специалиста для того чтобы восстановить работоспособность взломанного компьютера. Файрволл решает проблему постороннего доступа в вашу сеть. Больше никому без специально предоставленного доступа не удастся добраться до ваших данных или просто испортить их. (файрволл не решает проблемы вирусов и программ – шпионов. Этим занимаются антивирусы).
  • Сервер 1С
    При количестве пользователей более 3-4х и при интенсивной работе с базой данных вы столкнетесь с тем, что ваши компьютеры начинают работать все медленнее и медленнее. Сервер 1С Предприятие значительно увеличивает скорость работы при совместной деятельности. Более того, в связи с тем, что у системы управления базами данных есть встроенные механизмы резервного копирования информации, вы будете избавлены от необходимости ломать голову как восстанавливать упавшую базу данных перед полугодовым балансом.
  • Интернет сервер
    Становится полезным в тот момент, когда вы захотите получить хоть какое либо представление о том, на что тратят время ваши сотрудники в офисе: по каким сайтам ходят, кто скачал фильмов на несколько гигабайт. Конечно, интернет сервер вещь, обладающая и другими достоинствами, но для руководителя важны именно перечисленные выше. Ну, может быть еще и возможность ограничивать доступ в интернет любому сотруднику в любой последовательности (например, закрыть сайт Однколассники или закрыть доступ к .comв период с 10 утра до 18 вечера)
  • Сервер электронной почты
    Почтой пользуются сегодня все. Однако, бывают случаи, когда приходящую почту должны читать несколько человек. Или же необходимо хранить архивы переписки в доступности для целой группы сотрудников так, чтобы были видны не только входящие письма, но и ответы. А кто не сталкивался с проблемой создания адресной книги? Приходится на каждом рабочем месте вбивать заново адреса, тогда как в случае общей адресной книги все адреса клиентов, поставщиков и сотрудников могут храниться в общем доступе в том же самом формате. Ну и конечно же, возможность иметь свое собственное доменное имя – название вашей организации после собаки .
  • Сервер резервного копирования
    Вещь неприметная, и вы можете долго не знать о нем пока не сотрется важный документ или не упадет база данных. Как это восстановить? Без сервера резервного копирования восстановление данных может стоить не просто дорого, а настолько дорого, что дешевле ввести заново данные малой организации за пол года. Или вообще плюнуть на все и смириться с потерей данных. Но может быть, легче потратить 1 час своего времени на то, чтобы определить важные для организации данные, и навсегда знать, что любая поломка не приведет к невосполнимым потерям.
  • Контроллер домена Windows
    Нужен тогда, когда компания переходит от бесконтрольного использования данных в сети к распределению. Вы не хотите чтобы какой то сотрудник получал со специального ресурса данные о ваших финансовых делах? Вы хотите сразу всем менеджерам запретить днем ходить на сайты знакомств? Хотите чтобы за компьютер бухгалтера не мог вечером сесть не по годам ушлый курьер? Порядок в офисе легче навести если вы имеете групповые политики, которые можно настроить использую доменную структуру Windows.
  • Групповая работа
    Современное веяние в информационных системах. Грубо говоря, наш сервер и есть компонент Groupware, позволяющий организовать взаимодействие между сотрудниками. А его компоненты, такие как общие адреса, сервер 1С, файл сервер являются базовыми элементами для организации групповой работы сотрудников компании. Мы рассчитывали свой сервер на потребности средней компании, в которой, например, работа над одним документом (текстом) чаще всего происходит последовательно и количеством работников не более трех, где фиксация обсуждений не является чем то критически важным. И все же. По запросу мы готовы на сервере развернуть полномасштабную систему групповой работы. Пожалуйста, спрашивайте нас, если Вам кажется, что у вас есть потребности из этой сферы.

Для чего нужен сервер в офисе

Сервер для офиса, а нужен ли он? Чем полезен сервер для офиса? Какие задачи он решает? Какие преимущества и выгода от сервера? Или это все сказки придуманные системными администраторами? Давайте вместе разбираться.

Что такое сервер с точки зрения работы в офисе

Сервер – кусок металла и софта с первого взгляда, которые решают массу полезных задач. Например, «каких, спросите Вы?». Давайте по порядку.

  • Файловое хранилище. Работа в компании подразумевает слаженную работу всех ресурсов, в том числе техники и человеческих. То есть, предположим, что в нашей небольшой компании работает 7 человек (банальная веб-студия), где каждый сотрудник хранит информацию на своем компьютере, которая часто востребована другими сотрудниками. По старинке обмен происходит с помощью флешек или через интернет. Это потеря времени, неудобно, не безопасно. Сервер даже самый простой по возможностям упрощает обмен информацией (файлами) между сотрудниками, а значит делает их работу продуктивнее.

На заметку. Нужен качественный сервер для офиса? Здесь datum-s.ru широкий выбор серверов от известных производителей, с гарантией по оптимальным ценам.

  • Принт-сервер. Принтер, сканер, копир – незаменимые помощники в любом офисе. Но как с ними работают сотрудники? Бегают к тому сотруднику, через компьютер которого подключен принтер с просьбой распечатать? Сервер позволяет всю оргтехнику сделать доступной под каждый персональный компьютер, то есть расшарить. Удобно, не правда ли?
  • Фаервол. Никогда не попадались на уловки хакеров и зловредов, которые проникают в Ваш компьютер или Вашего сотрудника и уничтожают данные или наносят какой-либо другой урон компьютерной технике? Фаервол – аппаратно программное решение, позволяющие защитить внутреннюю сеть от посягательств из внешней, то есть из Интернета. А также позволяет ограничить доступ к сайтам, в целом к Интернету для сотрудников. Для того, что бы те не сидели Вконтакте и в Одноклассниках.
  • Резервные копии. А вы знаете, что с помощью сервера можно делать резервные копии данных в автоматическом режиме? Для этого не нужен специальный сотрудник – сисадмин, который будет раз в неделю пару кнопок нажимать. Это все делается с помощью программного комплекса сервера. Этим Вы минимизируете риск до 99% потери информации.

  • Благодаря офисному серверу Вы можете экономить на услугах хостинга. разместив на нем сайт(ы) компании, ведь сервер призван работать круглосуточно без перерывов и выходных.
  • Система безопасности. С помощью сервера можно настроить на любой вкус систему безопасности, например, видеонаблюдение с фиксацией движения. А также крупные компании подключают к серверу программы по управлению климатом, контроля доступа сотрудников к тем или иным помещением офисного здания, контроль по времени и тотальный контроль перемещения сотрудников в приделах бизнес центра.
  • А также Вы или любой сотрудник всегда сможет получить доступ к корпоративной информации из любой точки мира. из дому, из другого города. Ведь сервер для этого и создан. Авторизировавшись, любой человек может работать удаленно вместе с вами благодаря офисному серверу.

Это далеко не все возможности, которые можно реализовать с помощью серверов. Сервер позволяет намного больше реализовать идей. А это позволит сделать работу в Вашей компании комфортной и продуктивной.

Вместе читают так же:

  • 15 качеств структуры SEO оптимизированного сайта
  • Как происходит регистрация доменов
  • Как платно продвинуть свой сайт в поисковых системах
  • Как ускорить индексацию Вашего сайта

Что такое сервер и зачем он нужен?

Здравствуйте друзья. В этой статье я попытаюсь объяснить простым (человеческим) языком, что такое сервер и зачем он нужен.

Вы все наверно когда-то слышали такие выражение как «сервер » и «клиент » так вот в принципе весь интернет делится на две составляющие:

  1. Клиент – компьютер (устройство) который посылает запрос. То есть когда вы садитесь за компьютер, открываете браузер, вводите в адресную строку адрес какого-то сайта и нажимаете «ввод»

то на указанный адрес посылается запрос, в котором указанно, что такой-то компьютер (клиент) хочет получить от вас вот эту страницу (которую пользователь ввёл в адресную строку)
  • Сервер – компьютер (устройство) который принимает запросы, обрабатывает их и возвращает ответ клиенту.

    То есть когда сервер получил запрос от клиента он проверяет, есть ли у него запрашиваемой страницы, если есть, то в ответ он отправляет код этой страницы, а браузер на стороне клиента уже преобразует этот код в привычную для нас интернет страницу.

  • И так сервер это место где находится ваш сайт со всеми необходимыми файлами и обязательно с доступом к интернету. Он нужен для того чтобы круглосуточно, 365 дней в году отдавал (показывал) всем желающим файлы (страницы) вашего сайта.

    Из этого следует, что сервером может быть и ваш компьютер, для этого необходимо установить сервер, к примеру - «Apache» по желанию «php» и «MySQL» настроить все и не выключать компьютер никогда иначе ваш сайт будет недоступен, плюс ко всему о системе безопасности нужно будет позаботиться самому. Конечно, всё это выполнимо, но на начальном этапе думаю это непозволительная роскошь.

    Лично я скинул все эти заботы на своего хостера (сервер на котором хранится ваш сайт и он доступен 24 часа в сутки)

    Кстати у большинства хостингов есть тестовый период, обычно, он составляет 14 календарных дней вам этого достаточно, чтобы определить подходит он вам или нет.

    О том как «закинуть» сайт и вообще как работать с хостингом я запишу видео инструкцию.

    Ну, на этом, наверное, и закончу, если что-то не понятно пишите в комментариях, обязательно отвечу. Всем пока!

    Полезна ли статья?

    Проверьте свою интуицию:

    Источники: http://www.administrator-pro.ru/articles/zachem_malomu_ofisu_nujen_server.html, http://joomla-prof.ru/texnika/dlya-chego-nuzhen-server-v-ofise.html, http://www.web-shpargalka.ru/chto-takoe-server.php






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма: код подтверждения